Bij het boeken van een fotoshoot bij Willeke Noort Fotografie gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.
Algemeen
De fotografe heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen.
Het auteursrecht op de foto’s berust bij de fotografe. De fotografe blijft ten alle tijden eigenaar van de foto’s.
De fotografe zal in geen geval persoonlijke gegevens zoals email, telefoonnummer etc. openbaar maken.
Aansprakelijkheid
De fotografe is niet aansprakelijk voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotografe. De fotografe is niet aansprakelijk voor schade en/of vlekken in/aan kleding. De fotografe is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotografe geleverd zijn. De fotografe is niet aansprakelijk voor schade welke volgt na gegeven instructies. De fotografe is niet aansprakelijk voor beten van teken of andere levende aspecten.
Betaling
De fotoshoot wordt binnen 8 dagen na de factuurdatum betaald door de klant. De klant dient de factuur na ontvangst te controleren op eventuele onjuistheden. Indien de fotografe het verschuldigde bedrag niet binnen de genoemde termijn heeft ontvangen, is de klant 2% van het factuurbedrag extra verschuldigd.
Indien er sprake is van meerwerk en/of hogere kosten tijdens of na een fotoshoot, welke noodzakelijk waren, komen deze kosten of vergoeding voor meerwerk voor rekening van de klant. Dit wordt altijd tijdens of na de shoot door de fotografe met de klant gecommuniceerd.
Levering
De klant ontvangt de foto's uiterlijk binnen 6 weken na het plaatsvinden van de fotoshoot - in de praktijk is dit vaak al eerder. Foto's worden pas geleverd nadat de betaling is voldaan. De keuze is aan de fotografe om voor betaling en/of oplevering alvast een preview te sturen.
Geen geld terug
Willeke Noort Fotografie geeft geen geld terug indien een fotoshoot niet goed verloopt. Klant weet dit en is zich hier van bewust. Indien de fotoshoot niet loopt zoals verwacht of gewenst, dan beslist fotografe of er doorgegaan wordt. Betaling dient ten alle tijden plaats te vinden. Overmacht kan natuurlijk gebeuren doordat klant of gezin ziek is of er nood is waardoor de fotoshoot niet door kan gaan. Fotografe denkt in deze situaties met u mee en bekijkt welke nieuwe mogelijkheden er zijn. U hoeft dan uiteraard niet nogmaals de fotoshoot te betalen, alleen -indien van toepassing- de voorrijkosten a 35 cent per kilometer.
Annulering
In geval van annulering van de opdracht door de klant, heeft de fotografe het recht op 20% van de overeengekomen vergoeding, in verband met misgelopen inkomsten.
In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd door de fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.
Opslag
De klant is ten alle tijden verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de fotoshoot op meerdere opslaglocaties. Willeke Noort Fotografie is in geen geval aansprakelijk voor het kwijtraken van foto's van de klant. Bij het akkoord gaan met de algemene voorwaarden bent u zich hiervan bewust en draagt u deze verantwoordelijkheid zelf. Foto's worden daarom niet opnieuw geleverd. Dit geldt tevens voor foto's die geleverd worden via usb-stick/harde schijf. Bij een defecte usb-stick/harde schijf is fotografe tevens niet verantwoordelijk voor kwijtraken van foto's. Klant is zich hiervan bewust en weet dat hij/zij de foto's altijd elders moet opslaan.
Klachten
Bij klachten wordt er binnen 10 dagen na ontvangst van de foto’s contact opgenomen met de fotografe. Vervolgens wordt er bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming of herhaling van de fotoshoot een mogelijkheid is.
Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden (zoals social media, website etc.). indien de klant een specifieke foto niet online wil hebben, dan kan dit overlegd worden met de fotografe. Wanneer de klant geen enkele foto online geplaatst wil hebben, dan moet dit tijdens het boeken van de shoot bekend gemaakt worden. Er worden nooit foto’s zonder toestemming naar een ander bedrijf doorgegeven. Ook bij publicatie in een (online) magazine wordt toestemming van de klant gevraagd.
Nabewerking
Er worden geen onbewerkte originele (raw) foto’s geleverd.
Het bewerken van de foto’s door de klant is niet toegestaan en strafbaar volgens de auteurswet 1912. Ook is het niet toegestaan de foto’s zonder toestemming van de fotografe door te spelen naar een commercieel bedrijf.
Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotografe gebruikt te worden.
Overmacht
Het kan gebeuren dat een fotoshoot door overmacht (ziekte e.d.) niet door kan gaan. Hierdoor zal de fotografe niet aan de afspraak kunnen voldoen. De fotografe kan tips geven over eventuele alternatieve fotografen in het geval dat de fotoshoot niet verzet kan worden.
Privacy & Persoonsgegevens
Uiteraard heeft fotografe enkele gegevens nodig om met de klant te communiceren, kadootjes of fotoboeken op te sturen, etc. Willeke Noort Fotografie maakt nooit persoonsgegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mail e.d) openbaar en geeft deze bovendien niet door aan derden, tenzij anders overeengekomen.
De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk wordt vereist.
Gegevens die niet voor de facturatie, portfolio, archivering of voor een licentie nodig zijn, worden verwijderd binnen 1 jaar nadat de opdracht voltooid is. Uiteraard worden de gegevens ook verwijderd wanneer daar om verzocht wordt en de gegevens niet nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang van de fotografe of voor diens wettelijke (administratie-) verplichtingen.
indien er een opdracht aan fotografe is gegeven, dan ontvangt zij de gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling van de opdracht, zoals naam, e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zal fotografe bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. Facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaard, om aan de wettelijke bewaarplicht te voldoen.
Algemeen
De fotografe heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen.
Het auteursrecht op de foto’s berust bij de fotografe. De fotografe blijft ten alle tijden eigenaar van de foto’s.
De fotografe zal in geen geval persoonlijke gegevens zoals email, telefoonnummer etc. openbaar maken.
Aansprakelijkheid
De fotografe is niet aansprakelijk voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotografe. De fotografe is niet aansprakelijk voor schade en/of vlekken in/aan kleding. De fotografe is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotografe geleverd zijn. De fotografe is niet aansprakelijk voor schade welke volgt na gegeven instructies. De fotografe is niet aansprakelijk voor beten van teken of andere levende aspecten.
Betaling
De fotoshoot wordt binnen 8 dagen na de factuurdatum betaald door de klant. De klant dient de factuur na ontvangst te controleren op eventuele onjuistheden. Indien de fotografe het verschuldigde bedrag niet binnen de genoemde termijn heeft ontvangen, is de klant 2% van het factuurbedrag extra verschuldigd.
Indien er sprake is van meerwerk en/of hogere kosten tijdens of na een fotoshoot, welke noodzakelijk waren, komen deze kosten of vergoeding voor meerwerk voor rekening van de klant. Dit wordt altijd tijdens of na de shoot door de fotografe met de klant gecommuniceerd.
Levering
De klant ontvangt de foto's uiterlijk binnen 6 weken na het plaatsvinden van de fotoshoot - in de praktijk is dit vaak al eerder. Foto's worden pas geleverd nadat de betaling is voldaan. De keuze is aan de fotografe om voor betaling en/of oplevering alvast een preview te sturen.
Geen geld terug
Willeke Noort Fotografie geeft geen geld terug indien een fotoshoot niet goed verloopt. Klant weet dit en is zich hier van bewust. Indien de fotoshoot niet loopt zoals verwacht of gewenst, dan beslist fotografe of er doorgegaan wordt. Betaling dient ten alle tijden plaats te vinden. Overmacht kan natuurlijk gebeuren doordat klant of gezin ziek is of er nood is waardoor de fotoshoot niet door kan gaan. Fotografe denkt in deze situaties met u mee en bekijkt welke nieuwe mogelijkheden er zijn. U hoeft dan uiteraard niet nogmaals de fotoshoot te betalen, alleen -indien van toepassing- de voorrijkosten a 35 cent per kilometer.
Annulering
In geval van annulering van de opdracht door de klant, heeft de fotografe het recht op 20% van de overeengekomen vergoeding, in verband met misgelopen inkomsten.
In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd door de fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.
Opslag
De klant is ten alle tijden verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de fotoshoot op meerdere opslaglocaties. Willeke Noort Fotografie is in geen geval aansprakelijk voor het kwijtraken van foto's van de klant. Bij het akkoord gaan met de algemene voorwaarden bent u zich hiervan bewust en draagt u deze verantwoordelijkheid zelf. Foto's worden daarom niet opnieuw geleverd. Dit geldt tevens voor foto's die geleverd worden via usb-stick/harde schijf. Bij een defecte usb-stick/harde schijf is fotografe tevens niet verantwoordelijk voor kwijtraken van foto's. Klant is zich hiervan bewust en weet dat hij/zij de foto's altijd elders moet opslaan.
Klachten
Bij klachten wordt er binnen 10 dagen na ontvangst van de foto’s contact opgenomen met de fotografe. Vervolgens wordt er bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming of herhaling van de fotoshoot een mogelijkheid is.
Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden (zoals social media, website etc.). indien de klant een specifieke foto niet online wil hebben, dan kan dit overlegd worden met de fotografe. Wanneer de klant geen enkele foto online geplaatst wil hebben, dan moet dit tijdens het boeken van de shoot bekend gemaakt worden. Er worden nooit foto’s zonder toestemming naar een ander bedrijf doorgegeven. Ook bij publicatie in een (online) magazine wordt toestemming van de klant gevraagd.
Nabewerking
Er worden geen onbewerkte originele (raw) foto’s geleverd.
Het bewerken van de foto’s door de klant is niet toegestaan en strafbaar volgens de auteurswet 1912. Ook is het niet toegestaan de foto’s zonder toestemming van de fotografe door te spelen naar een commercieel bedrijf.
Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotografe gebruikt te worden.
Overmacht
Het kan gebeuren dat een fotoshoot door overmacht (ziekte e.d.) niet door kan gaan. Hierdoor zal de fotografe niet aan de afspraak kunnen voldoen. De fotografe kan tips geven over eventuele alternatieve fotografen in het geval dat de fotoshoot niet verzet kan worden.
Privacy & Persoonsgegevens
Uiteraard heeft fotografe enkele gegevens nodig om met de klant te communiceren, kadootjes of fotoboeken op te sturen, etc. Willeke Noort Fotografie maakt nooit persoonsgegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mail e.d) openbaar en geeft deze bovendien niet door aan derden, tenzij anders overeengekomen.
De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk wordt vereist.
Gegevens die niet voor de facturatie, portfolio, archivering of voor een licentie nodig zijn, worden verwijderd binnen 1 jaar nadat de opdracht voltooid is. Uiteraard worden de gegevens ook verwijderd wanneer daar om verzocht wordt en de gegevens niet nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang van de fotografe of voor diens wettelijke (administratie-) verplichtingen.
indien er een opdracht aan fotografe is gegeven, dan ontvangt zij de gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling van de opdracht, zoals naam, e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zal fotografe bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. Facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaard, om aan de wettelijke bewaarplicht te voldoen.